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岗位职责

来源:继续教育与合作办学管理处 作者:杨翩翩 2024-10-12 21:26:14

  处长:叶哲铭

  职责:1. 全面主持本处行政工作,负责财务、人事、规划等事务。

      2. 牵头拟订学校继续教育与合作办学业务相关规划、管理制度。

      3. 负责全校非学历培训项目申报、合同审批、违规处置等事务。

      4. 牵头管理和创办学校直属幼儿园(含托育园)和中小学;审批全校基础教育合作办学合同,管理附属学校联盟。

      5. 担任党支部书记,加强支部建设,履行意识形态主体责任,完成上级党组织下达的各项任务。

      6. 完成其他相关工作及上级交办的任务。


  副处长:金岳祥

  职责:1. 负责学历继续教育专业规划与调整、人才培养计划制定、招生和毕业环节等工作的统筹安排。 

      2. 负责学历继续教育招生简介、广告宣传审核,协调校内办学单位关系实现一级办学,处理相关投诉并查处违规行为。

      3. 负责对合作办学横向课题审批、质量监督和绩效考核。

      4. 对接相关学院和卫健系统,指导协调托育综合服务相关业务。

      5. 完成其他相关工作及上级交办的任务。


  办公室主任:潘晓英

  职责:1. 负责部门文件、通知、计划、总结等文本起草和部门印信管理。

      2. 负责上会材料、公文流转、数据填报、信访回复、会议组织。

      3. 负责本部门各类经费预决算,管理教育合作发展经费账户。

      4. 参与管理学校直属幼儿园和中小学,负责实验学校集团筹建小组日常工作。

      5. 对接联络办做好“服务杭州”“双一流”各项任务的跟进和汇报工作。

      6. 做好学历继续教育校级管理工作,监督校外教学点合规办学。

      7. 完成其他相关工作及上级交办的任务。


  办公室:杨翩翩

  职责:1. 负责部门网站建设维护、各栏目内容收集发布,确保信息安全。

      2. 负责处务会议纪要及其他重要会议备忘整理工作。

      3. 负责访客接待、函件收发、物品采购、资产管理和档案工作。

      4. 负责部门工会工作,联系相关附属学校做好教职工子女新生入学和老生转学工作。

      5. 完成其他相关工作及上级交办的任务。


  合作办学科:张伶

  职责:1. 负责监控合作办学各项目推进情况,做好各项目采集整理工作维护更新《办学情况汇总表》并及时提交各类统计数据。

      2. 协助处领导对接各项甲方,及时办理签约、续签、摘牌等重大交涉事项。

      3. 指导承办单位办理合作办学经费催缴、入账、立项、分配等工作,协助处领导做好课题立项前审批工作。

      4. 协助处领导做好合作办学年度考核和附校联盟年会。

      5. 完成其他相关工作及上级交办的任务。

   

  继教管理科:骆燕红

  职责:1. 协助处领导做好全校非学历培训项目组织申报、信息汇总、数据上报等工作。

      2. 管理学校非学历教育项目管理平台,编制更新全校项目一览表,做好办班审批、预算审核、维护升级等工作、审核各类证书。

      3. 管理省中小学教师培训管理平台和培训质量监控平台一级账户。

      4. 协助审批各学院(单位)非学历培训协议合同,管理继成教工作经费账户。

      5. 负责对全校培训项目实施常态化现场督查和反馈。

      6. 完成其他相关工作及上级交办的任务。




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